CONOCIMIENTO LOCAL. EJECUCIÓN COORDINADA.
Cómo ejecutamos su programa en China
Operaciones locales para programas MICE y de negocios: recursos, calendarios y equipos conectados al alcance acordado.
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EJECUCIÓN MICE
Del montaje al último participante.
Buscamos y coordinamos socios locales según el plan del evento, definimos responsabilidades y acompañamos la ejecución. Proveedores y personal presencial siguen el mismo calendario.
- Coordinación de sedes y proveedores de eventos
- Alinear accesos, reservas de proveedores, franjas de montaje y calendario de trabajo.
- Coordinación audiovisual y de producción
- Coordinar requisitos técnicos, producción y tiempos con socios audiovisuales locales.
- Registro y movimientos de participantes
- Planificar llegadas, puntos de registro, transiciones entre sesiones y traslados del grupo.
- Coordinación de materiales y señalización
- Coordinar la búsqueda local, entrega y colocación de los materiales y señales acordados.
- Equipo presencial del evento
- Organizar y orientar el apoyo local según funciones, contactos y programa de ejecución.
- Imprevistos y cambios de última hora
- Coordinar nuevos horarios, respuestas de proveedores y alternativas prácticas ante cambios.
CÓMO TRABAJAMOS
Un método de trabajo, de principio a fin.
- 01
Antes del programa
Precisamos objetivos y requisitos, buscamos opciones y acordamos propuesta, alcance y confirmaciones.
- 02
Antes de la llegada o del evento
Reconfirmamos proveedores, cerramos horarios, transporte e información de los participantes, y revisamos accesos y materiales.
- 03
Durante el programa
Coordinamos participantes y proveedores según el horario. Confirmamos los cambios con el organizador y transmitimos las nuevas instrucciones.
- 04
Después del programa
Conciliamos los servicios y ajustes acordados, atendemos asuntos pendientes y completamos la liquidación del proyecto.
Detalles que se pueden utilizar.
Ejemplos de formatos de trabajo, adaptados al alcance acordado. Son herramientas ilustrativas de coordinación, no registros de proyectos realizados.
- 01Brief del programa
- Objetivos · participantes · fechas · lugares · alcance acordado.
- 02Agenda final
- Hora · actividad · recinto · responsable · margen para traslados.
- 03Lista de proveedores
- Reservas · accesos · montaje · materiales · confirmaciones.
- 04Plan de desplazamientos
- Llegadas · puntos de encuentro · vehículos · apoyo lingüístico.
- 05Actualización en destino
- Cambio · aprobación del organizador · instrucciones · seguimiento.
Viajes antes y después del evento · Extensiones para directivos y familias · Experiencias locales
CONECTEMOS LOS DETALLES
Ponga un equipo local detrás de su plan.
Cuéntenos qué tiene en mente. Le ayudaremos a coordinar los detalles.
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